Bureaumanager
32 of 38 uur

Jij houdt graag alle ballen hoog en bewaakt nauwkeurig procedures en deadlines. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en hebt een klantgerichte instelling. Je voelt je goed op een spilpositie waar alle facetten van de organisatie samenkomen.

Je bewaakt de kwaliteit en processen van onze organisatie. Je hebt een uitstekend taalgevoel en voor de redactie van onze rapporten draai je je hand niet om. MS Word heeft voor jou geen geheimen en je vindt het leuk om je in nieuwe programma’s te verdiepen om onze onderzoeksrapporten nog aantrekkelijker te maken. Je neemt de leiding op het secretariaat, dat zich vooral bezighoudt met redactiewerk. Je werkt graag in een organisatie met een hoge kwaliteitsnorm en veel deadlines en hebt affiniteit met de maatschappelijke thema’s waar wij aan werken. Je staat stevig in je schoenen en zoekt steeds de verbetering in kwaliteit en processen.

Je bent dienstverlenend en schroomt niet een actieve rol te nemen in interne en externe samenwerkingen, als het moet spreek je collega’s en leveranciers aan op afspraken.

Herken jij jezelf? Maak dan samen met ons maatschappelijke impact!

Functie-inhoud

  • monitoren aanbestedingen, deadlines en planning
  • bewaken interne en externe afspraken en procedures
  • leidinggeven aan twee collega’s
  • secretariële ondersteuning bureau
  • redactie onderzoeksrapporten
  • facilitaire dienstverlening
  • inkoop (contactpersoon leveranciers en contractonderhandelingen)
  • beheer urenregistratie en verlofaanvragen
  • bedrijfshulpverlening
  • vraagbaak voor collega’s
  • bewaken kwaliteitsbeleid

We vinden het belangrijk dat je je talenten, kennis en ervaring in kunt zetten en je krijgt ruimte om onderdelen verder te optimaliseren.

Wij vragen

  • hbo-werk-/denkniveau
  • relevante ervaring, bijvoorbeeld in een rol als officemanager, bureaumanager, secretaresse, medewerker redactie of communicatie
  • bij voorkeur ervaring met een projectorganisatie
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • uitgebreide kennis van Microsoft 365; met name Word, SharePoint en Teams
  • brede maatschappelijke belangstelling
  • overtuigende persoonlijke presentatie
  • creatieve ideeën en affiniteit met vormgeving
  • nauwkeurig

De bureaumanager die ons voor ogen staat is een communicatief vaardige, initiatiefrijke en oplossingsgerichte persoon. De bureaumanager weet zich zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit te drukken, is gemakkelijk te benaderen en stapt zonder problemen op anderen af.

Over ons
Regioplan is dé partner voor maatschappelijke impact. We helpen opdrachtgevers bij het onderzoeken, uitvoeren en ontwikkelen van beleid. Kijk op www.regioplan.nl om een beeld te krijgen van ons werk.

Bij Regioplan gaat hard werken samen met een goede collegiale sfeer en ruime mogelijkheden om zelf initiatieven te nemen. Het spreekt voor zich dat je bij ons inhoudelijk gedreven collega’s treft en gestimuleerd wordt om je professioneel verder te ontwikkelen.

Hierbij is verscheidenheid wat ons betreft een kracht. Wanneer we elkaar qua expertise, temperament, (culturele) achtergrond, levensstijl of op andere manieren aanvullen, betekent dit een verrijking van invalshoeken in het werk.

Aanbod
Wij bieden een zelfstandige functie waarbij je samenwerkt met de twee collega’s op het secretariaat. Jouw leidinggevende is de directeur Onderwijs en Arbeidsmarkt waarmee je samen werkt aan organisatie- en persoonlijke doelen.

We gaan een jaarcontract aan voor 32 of 38 uur per week, in overleg te verdelen over de werkweek, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Deels vanuit huis werken is mogelijk, maar op ons kantoor aan het IJ vind je altijd een fijne werkplek!

Het salaris ligt afhankelijk van jouw ervaring tussen € 2.600 en € 3.700, daarnaast bieden wij o.a. een goede reiskostenvergoeding, een riante verlofregeling en een premievrij pensioen. Ons kantoor is op loopafstand van Amsterdam CS.

Reageren
Meer weten? Bel of mail met Sandra Winsser, kijk op www.regioplan.nl voor de contactgegevens.
Wij ontvangen graag een mail met een cv en motivatie van maximaal 350 woorden. We zijn benieuwd wat jij belangrijk vindt in je nieuwe baan! Vermeld ook je eventuele opzegtermijn.

Reageren voor 3 oktober 2022.

Wij stellen geen prijs op acquisitie n.a.v. deze advertentie.